Zo zet je audio om naar tekst met MyClawn Transcribe

Stap 1: upload je bestanden

Gebruik de uploadbox op de startpagina. Geaccepteerd: MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, FLAC, MP4, MOV, WebM en MKV. Elk bestand mag tot 4 GB zijn en één opdracht kan tot 10 bestanden bevatten. Staat het geluid in een video, upload dan de video zoals hij is; er is niets om te converteren of uit te pakken.

Stap 2: geef aan wie spreekt en hoe je het wilt

Schrijf een korte instructie in gewone taal. Handige dingen om op te nemen:

• Namen van sprekers, bijvoorbeeld: Dana (host) en Luis (gast). Zonder namen krijg je Speaker 1, Speaker 2. Namen worden nooit verzonnen.
• Verbatim (behoudt elke uhm en elke misstart) of schone tekst (standaard, haalt die eruit)
• Tijdstempels: bij elke spreekbeurt standaard, of elke minuut als je dat liever hebt
• Extra's: een samenvatting, actiepunten, hoofdstukken, SRT- of VTT-ondertiteling
• Spelling van namen, producten en vakjargon die de opname verkeerd kan horen

Voorbeeldinstructie: Twee sprekers, Dana en Luis. Verwijder de uhm's. Tijdstempels elke minuut. Voeg bovenaan een samenvatting toe.

Stap 3: betaal en wacht

Afrekenen gaat via een Stripe-abonnement: $25 per maand voor 20 bestanden of $79 voor 100. De opdracht loopt daarna in twee fasen. Spraakherkenning maakt getimede tekst, daarna voegt een redactieronde leestekens, alinea's en sprekerlabels toe, en controleert of de laatste tijdstempel dicht bij het einde van de opname ligt.

Stap 4: ontvang je document

Je ontvangt een e-mail en een downloadpagina met:

Upload je meerdere bestanden, dan krijgt elke output de naam van het invoerbestand. Een korte samenvatting van de opdracht vermeldt de duur van de opname, de gevonden sprekers en hoeveel passages als [onverstaanbaar] zijn gemarkeerd.

Bereid de opname voor voor een beter transcript

Het transcript kan nooit beter zijn dan het geluid. Een paar minuten voordat je uploadt maken echt verschil:

• Upload het originele bestand, niet een opnieuw gecomprimeerde kopie. Grotere bestanden zijn prima, tot 4 GB.
• Als elke persoon op een apart spoor is opgenomen, upload dan elk spoor als eigen bestand en laat ons weten welk spoor van wie is. Aparte sporen voorkomen het probleem van door elkaar lopende stemmen.
• Zet de namen en spellingen van ongewone woorden in de instructie: bedrijfsnamen, productnamen, personen, plaatsen, vaktermen.
• Vertel hoeveel sprekers er zijn en wie ze zijn. Zegt een spreker maar een paar woorden, zeg dat er dan bij.
• Vertel waarvoor het transcript wordt gebruikt (een gepubliceerd interview, interne notities, een onderzoeksbijlage). Dat bepaalt verbatim of schoon, en hoeveel er wordt opgeschoond.

Een echte testrun

We hebben de service getest op een opname van 4 minuten. Er kwam binnen 80 seconden een Word-transcript terug. Dat is één kleine run, geen belofte over elk bestand: langere opnames duren langer, en we geven geen gegarandeerde levertijd. Meestal is het resultaat ruim binnen een uur klaar.

Instructies die werken, per situatie

Wijzigingen

Klopt een label niet of is een naam verkeerd gespeld, antwoord dan in één regel. Elke opdracht bevat twee rondes wijzigingen. Schiet het dan nog tekort, dan heb je 14 dagen om om terugbetaling te vragen.

Beperkingen die je moet kennen voordat je uploadt

• Het is AI, geen persoon die elk woord beluistert. Zware accenten, door elkaar lopende stemmen en lawaaiige ruimtes geven enkele fouten. Wat we niet kunnen horen, markeren we in plaats van te gokken.
• Sprekerlabels worden afgeleid uit het gesprek en de namen die je opgeeft. Bij gesprekken met veel vergelijkbare stemmen moet je de labels controleren.
• Geen gecertificeerde juridische of gerechtelijke transcripten.
• Geen medische dossiers onder HIPAA. Upload ze alsjeblieft niet.
• Er wordt niet vertaald. Elke opname wordt getranscribeerd in de taal die gesproken wordt.
• Bestanden worden na 30 dagen verwijderd.

Wat er gebeurt met lange of meerdere bestanden

Een opdracht kan tot 10 bestanden bevatten. Elk bestand levert een eigen transcript op, genoemd naar het invoerbestand, dus tien interviews komen terug als tien documenten in plaats van één samengevoegde brok. Lange opnames duren gewoon langer om te verwerken. Na de verwerking wordt de laatste tijdstempel vergeleken met de lengte van de opname, zodat een transcript dat halverwege stopt vóór de levering wordt opgemerkt. Wil je één gecombineerd document, zet dat dan in de instructie.

Veelgestelde vragen

Meer over Transcribe