Trascrizione di Zoom e riunioni senza un bot nella tua chiamata

Per chi è

Per chi registra una riunione e poi ha bisogno di un documento: un consulente che scrive il resoconto di una call con un cliente, un ricercatore con una serie di interviste, un manager che vuole decisioni e responsabili per iscritto, un team che registra un all-hands per chi se l'è persa. Se vuoi i sottotitoli dal vivo durante la call o un bot che prende appunti in tempo reale, un'app come Otter o Fireflies è più adatta. Se vuoi un file in entrata e un documento in uscita, continua a leggere.

Come farlo con una registrazione Zoom

1. Registra la riunione sul computer o nel cloud e scarica il file MP4 o M4A. Zoom produce sia un video sia un file solo audio; il file audio è più piccolo e funziona perfettamente.
2. Caricalo nella home page. Fino a 10 file per lavoro, 4 GB ciascuno.
3. Usa il preset Note di riunione oppure scrivi le tue istruzioni: nomi dei partecipanti, se vuoi un riepilogo, decisioni, azioni da svolgere con i responsabili.
4. Scarica il documento Word, con il riepilogo in cima.

Lo stesso vale per le registrazioni di Microsoft Teams, Google Meet o chiamate telefoniche, purché siano in MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, FLAC, MP4, MOV, WebM o MKV.

Com'è fatto il risultato

• Un riepilogo di ciò che è stato discusso, se lo chiedi
• Decisioni e azioni da svolgere con i responsabili, se le chiedi. I responsabili vengono indicati solo quando la registrazione lo consente, e i nomi arrivano dal tuo brief
• La trascrizione completa con etichette dei parlanti e un timestamp su ogni intervento, così puoi saltare alla parte della registrazione che conta
• I segni [inaudible 12:04] indicano dove l'audio non era chiaro, così puoi verificare invece di fidarti di una supposizione

Esempio: una riunione settimanale di team

Un team registra la sua call settimanale, 50 minuti, 4 persone. Il responsabile della riunione carica il file audio e scrive: Trascrizione più un breve riepilogo, decisioni e azioni da svolgere con i responsabili in cima. Partecipanti: Sam, Priya, Jo, Ana. Timestamp per ogni intervento.

Il documento torna con prima il riepilogo e le decisioni. Le azioni da svolgere sono elencate con un responsabile dove la registrazione lo rende chiaro, e senza responsabile dove non lo fa, così vedi cosa va ancora assegnato. Segue la trascrizione completa, con i parlanti nominati e un orario per ogni intervento, così puoi aprire la registrazione in quel momento per verificare una citazione. Ciò che non è chiaro è segnato [inaudible] con il suo orario.

La trascrizione di Zoom rispetto a questa

Zoom può produrre una trascrizione delle registrazioni nel cloud sui piani a pagamento, di solito un file di testo semplice o VTT con i nomi presi dai partecipanti. Se ti basta, usala. Noi siamo utili quando vuoi un documento formattato con riepilogo e azioni da svolgere, quando la riunione è avvenuta su una piattaforma senza una buona trascrizione, o quando il piano gratuito non ha registrato nel cloud. Le funzioni di Zoom disponibili dipendono dal tuo piano; controlla le pagine di aiuto di Zoom per sapere cosa offre il tuo account.

Limiti

• Le sovrapposizioni e più persone che parlano insieme causano errori. Indica chi ha partecipato e controlla le etichette.
• Un audio scadente in sala conferenze riduce la precisione. Una registrazione per ogni parlante è meglio di un unico microfono lontano.
• Non partecipiamo alle chiamate dal vivo e non possiamo sottotitolare in tempo reale.
• Riunioni riservate o coperte da HIPAA non dovrebbero essere caricate. I file vengono elaborati sui nostri server in Germania e letti dal nostro fornitore di AI negli Stati Uniti secondo condizioni che escludono l'addestramento, e vengono eliminati dopo 30 giorni.

Costo

Una riunione è un file, qualunque sia la sua durata. Con Starter, $25 al mese coprono 20 file, quindi una riunione settimanale di team più alcune call con clienti ci sta. Vedi i prezzi.

Consigli per migliorare la trascrizione di una riunione

• Chiedi alle persone di presentarsi all'inizio; aiuta le etichette dei parlanti.
• Inserisci nel brief i nomi dei partecipanti, scritti come li vuoi.
• Registra in una stanza silenziosa e, se puoi, registra l'audio di ciascuna persona su una traccia separata.
• Se una riunione ha molte persone con voci simili, aspettati di controllare le etichette.
• Non caricare registrazioni che contengono informazioni che non puoi inviare a un servizio esterno.

Domande

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Fonti (verificate il 2026-11-09): www.zoom.com/en/blog/ai-transcription/