Zoom- und Meeting-Transkription ohne Bot im Gespräch

Für wen das gedacht ist

Für Personen, die eine Besprechung aufzeichnen und danach ein Dokument brauchen: Beratende, die ein Kundengespräch protokollieren, Forschende mit einem Stapel Interviews, Führungskräfte, die Entscheidungen und Verantwortliche schriftlich festhalten möchten, Teams, die eine Gesamtbesprechung für Personen aufzeichnen, die nicht dabei sein konnten. Wenn Sie während des Gesprächs Live-Untertitel wünschen oder einen Bot, der in Echtzeit Notizen macht, passt eine App wie Otter oder Fireflies besser. Wenn Sie eine Datei hinein und ein Dokument heraus wollen, lesen Sie weiter.

So gehen Sie bei einer Zoom-Aufnahme vor

1. Zeichnen Sie die Besprechung auf Ihrem Computer oder in der Cloud auf und laden Sie die MP4- oder M4A-Datei herunter. Zoom erstellt sowohl eine Video- als auch eine reine Audiodatei; die Audiodatei ist kleiner und funktioniert einwandfrei.
2. Laden Sie sie auf der Startseite hoch. Bis zu 10 Dateien pro Auftrag, je 4 GB.
3. Verwenden Sie die Voreinstellung Besprechungsnotizen oder schreiben Sie Ihre eigene: Namen der Teilnehmenden, ob Sie eine Zusammenfassung möchten, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen.
4. Laden Sie das Word-Dokument herunter, mit der Zusammenfassung oben.

Dasselbe gilt für Aufnahmen von Microsoft Teams, Google Meet oder Telefonanrufen, solange sie als MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, FLAC, MP4, MOV, WebM oder MKV vorliegen.

So sieht das Ergebnis aus

• Eine Zusammenfassung dessen, was besprochen wurde, falls Sie eine anfordern
• Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen, falls Sie diese anfordern. Verantwortliche werden nur genannt, wenn die Aufnahme dies hergibt, und die Namen stammen aus Ihrem Auftrag
• Das vollständige Transkript mit Sprecherkennzeichnungen und einem Zeitstempel bei jedem Beitrag, damit Sie direkt zu der Stelle der Aufnahme springen können, die wichtig ist
• [inaudible 12:04]-Markierungen, wo das Audio unklar war, damit Sie nachprüfen können, statt einer Vermutung zu vertrauen

Beispiel: ein wöchentliches Teamtreffen

Ein Team zeichnet sein wöchentliches Gespräch auf, 50 Minuten, 4 Personen. Die Besprechungsleitung lädt die Audiodatei hoch und schreibt: Transkript plus eine kurze Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen oben. Teilnehmende: Sam, Priya, Jo, Ana. Zeitstempel bei jedem Beitrag.

Das Dokument kommt mit der Zusammenfassung und den Entscheidungen zuerst zurück. Aufgaben sind mit einem Verantwortlichen aufgeführt, wenn die Aufnahme einen klar nennt, und ohne Verantwortlichen, wenn nicht, damit Sie sehen, was noch zugewiesen werden muss. Es folgt das vollständige Transkript mit benannten Sprechenden und einer Uhrzeit bei jedem Beitrag, sodass Sie die Aufnahme genau an dieser Stelle öffnen und ein Zitat prüfen können. Unklares ist mit [inaudible] und seiner Zeit markiert.

Zoom-eigenes Transkript im Vergleich zu diesem

Zoom kann bei kostenpflichtigen Tarifen ein Transkript von Cloud-Aufnahmen erstellen, meist als Text- oder VTT-Datei, mit Namen aus den Teilnehmerangaben. Wenn das für Sie ausreicht, nutzen Sie es. Wir sind nützlich, wenn Sie ein formatiertes Dokument mit Zusammenfassung und Aufgaben möchten, wenn die Besprechung auf einer Plattform ohne gute Transkription stattfand oder wenn der kostenlose Tarif nicht in die Cloud aufgezeichnet hat. Welche Zoom-Funktionen verfügbar sind, hängt von Ihrem Tarif ab; sehen Sie in den Hilfeseiten von Zoom nach, was Ihr Konto bietet.

Grenzen

• Überlappende Redebeiträge und mehrere gleichzeitig sprechende Personen führen zu Fehlern. Nennen Sie, wer teilgenommen hat, und prüfen Sie die Kennzeichnungen.
• Schlechte Audioqualität in Konferenzräumen senkt die Genauigkeit. Eine Aufnahme pro Sprecher ist besser als ein einziges weit entferntes Mikrofon.
• Wir treten keinen Live-Gesprächen bei und können nicht in Echtzeit untertiteln.
• Vertrauliche Besprechungen oder solche, die unter HIPAA fallen, sollten nicht hochgeladen werden. Dateien werden auf unseren Servern in Deutschland verarbeitet und von unserem KI-Anbieter in den USA gelesen, zu Bedingungen, die ein Training ausschließen, und nach 30 Tagen gelöscht.

Kosten

Eine Besprechung ist eine Datei, unabhängig von ihrer Länge. Im Starter-Tarif decken $25 pro Monat 20 Dateien ab, sodass ein wöchentliches Teamtreffen plus einige Kundengespräche hineinpassen. Siehe die Preise.

Tipps für ein besseres Besprechungstranskript

• Bitten Sie die Teilnehmenden, sich zu Beginn vorzustellen; das hilft bei den Sprecherkennzeichnungen.
• Nennen Sie die Namen der Teilnehmenden im Auftrag, so geschrieben, wie Sie sie haben möchten.
• Nehmen Sie in einem ruhigen Raum auf und, wenn möglich, die Audiospur jeder Person auf einer eigenen Spur.
• Wenn eine Besprechung viele Personen mit ähnlichen Stimmen hat, sollten Sie mit einer Prüfung der Kennzeichnungen rechnen.
• Laden Sie keine Aufnahmen hoch, die Informationen enthalten, die Sie nicht an einen externen Dienst senden dürfen.

Fragen

Mehr über Transcribe

Quellen (geprüft am 2026-11-09): www.zoom.com/en/blog/ai-transcription/